En tant que professionnel du droit spécialisé en droit des sociétés, vous devez être régulièrement confronté aux organismes liés aux sociétés de vos clients. Cela peut-être le l’INSEE, l’URSSAF, le Guichet Unique, la chambre des métiers et de l’artisanat ou encore le service des impôts des entreprises. Tous ces organismes sont nécessaires au bon fonctionnement des entreprises de vos clients. En revanche, ces organismes peuvent demander d’effectuer des démarches administratives et juridiques qui peuvent s’avérer longues et chronophages. La communication avec ces services peut parfois être compliquée et rendre la tâche ardue. En tant que professionnel du droit, vous avez donc tout intérêt à déléguer ce type de missions afin de gagner du temps sur le cœur de votre profession.
1/ Des démarches longues et chronophages auprès des organismes
La Chambre des Métiers et de l’Artisanat (CMA)
La création ou la modification d’une entreprise artisanale nécessite de passer par la CMA. Les dossiers d’immatriculation, les déclarations de modification d’activité ou les radiations doivent être correctement remplis et déposés. Il est souvent nécessaire de fournir des documents supplémentaires ou de répondre à des demandes complémentaires, ce qui implique des relances et un suivi constant. Un secrétaire juridique freelance peut gérer ces dépôts, suivre les instructions de la CMA, et relancer si besoin, vous déchargeant ainsi de ces formalités.
Le Service des Impôts des Entreprises (SIE)
Le SIE est un passage obligé pour toutes les démarches fiscales d’une entreprise. Vous travaillez sur un dossier de dissolution- liquidation pour votre client et celui-ci a un boni de liquidation à faire enregistrer au SIE ? Vous pouvez demander à votre secrétaire freelance d’envoyer le dossier au SIE, d’assurer le suivi et la réception des actes validées par le SIE. Votre secrétaire juridique freelance pourra relancer le dossier si celui-ci tarde de trop. Votre secrétaire juridique freelance assurera un envoi en lettre suivi avec accusé de réception afin d’éviter un quelconque dossier perdu qui pourrait faire perdre du temps à votre client.
Le guichet unique (GU)
Depuis le 01 janvier 2025, le dépôt des formalités juridiques est devenu une tâche relativement complexe et chronophage. Déléguer vos formalités juridiques à un secrétaire juridique freelance est devenu nécessaire afin d’assurer un bon suivi de vos dossiers et de réduire votre charge de travail. Votre secrétaire juridique freelance pourra assurer le dépôt mais aussi le suivi, les relances, le traitement des rejets et la réception et le contrôle du kbis.
L’INSEE
L’inscription d’une entreprise au répertoire SIRENE géré par l’INSEE est une étape clé dans le processus de création d’une entreprise. Il peut arriver sur l’INSEE, attribut le mauvais code APE lié à votre activité. L’attribution d’un mauvais code APE peut vous bloquer dans certaines démarches liées à la vie de votre entreprise, notamment pour des entreprises ayant des activités réglementées comme par exemple un restaurateur. Un secrétaire juridique freelance peut gérer la demande de modification de code ape en cas d’erreur. Un secrétaire juridique freelance pour également assurer le suivi et échanger avec l’INSEE afin d’assurer les relances et un traitement rapide de votre dossier.
Démarche simplifié / DREAL / CCI
Les démarches administratives auprès de la CCI (Chambre de Commerce et d’Industrie), de la DREAL (Direction Régionale de l’Environnement, de l’Aménagement et du Logement) et du site Démarches Simplifiées sont essentielles pour les entrepreneurs, les professionnels du transport et les dirigeants d’entrepris ayant des professions réglementées. Ces organismes interviennent dans l’immatriculation des entreprises, la délivrance d’autorisations spécifiques (comme les cartes VTC, les cartes T d’agent immobilier ou encore les agréments de transport) et l’enregistrement des modifications statutaires. Cependant, ces formalités sont souvent complexes et chronophages, nécessitant un suivi rigoureux et de nombreuses relances, notamment en raison des délais de traitement parfois très longs. Externaliser ces démarches à une secrétaire juridique freelance permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs et d’assurer un suivi efficace jusqu’à l’obtention des documents attendus. Confier ces formalités à une experte, c’est s’assurer d’une gestion optimisée et sereine de son activité.
2/ Les avantages d’externaliser vos démarches juridiques et administratives à un secrétaire juridique freelance
Vous l’aurez compris, vous pouvez déléguer énormément de missions longues et chronophages à un secrétaire juridique freelance et personnaliser les missions en fonction des besoins de votre cabinet. Vous y trouverez énormément d’avantages. En voici une liste non exhaustive :
- Gain de temps considérable
Externaliser ces démarches vous permet de vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme la gestion de vos clients, le développement de votre activité, ou encore la mise en place de stratégies de croissance. Un secrétaire juridique freelance prend en charge l’ensemble des formalités, du dépôt initial au suivi, en s’assurant que les délais sont respectés.
- Une expertise spécialisée dans le domaine juridique
Un secrétaire juridique freelance est habitué à gérer des formalités auprès des professionnels du droit. Votre secrétaire juridique freelance sera donc force de proposition dans l’amélioration de vos process liées à votre administratif. Il/elle sera l’interlocuteur privilégié auprès des organismes compétents et sera gérer vos dossiers afin d’apporter le traitement le plus rapide et le plus efficace.
- Une flexibilité et une adaptation liée à son statut de freelance
Votre secrétaire juridique freelance pourra s’adapter à vos besoins ponctuels en fonction de votre charge de travail mais aussi devenir un partenaire de confiance sur du long terme. L’avantage de votre secrétaire juridique freelance est qu’il/elle s’adapte à vos besoins et peut également s’adapter à une futur croissance de votre activité. Tout est possible et les heures de travail peuvent toujours être aménageables en fonction de la charge de travail.
- Suivi rigoureux et relances de vos dossiers
Votre secrétaire juridique freelance connaît les rouages des organismes compétents et connaît aussi bien les enjeux des dossiers de vos clients. Votre secrétaire juridique freelance pourra adapter ses relances et son suivi en fonction du dossier et de l’organisme qui le traite. Un suivi rigoureux sera toujours adapté à vos dossiers afin de les traiter le plus efficacement possible.
- Réduction des risques d’erreurs
Les erreurs dans les dépôts de dossiers, qu’il s’agisse de documents manquants ou incorrects, peuvent entraîner des retards dans le traitement de vos formalités. Un secrétaire juridique freelance connaît les exigences spécifiques de chaque organisme (CMA, SIE, Guichet Unique, INSEE) et saura comment préparer des dossiers complets et conformes pour éviter les rejets ou les demandes complémentaires.
En tant que professionnel du droit spécialisé en droit des sociétés, externaliser vos démarches administratives et juridiques à un secrétaire juridique freelance est une solution efficace et flexible si vous souhaitez vous concentrer sur le cœur de votre métier. Que ce soit pour des formalités auprès de la CMA, du SIE, du Guichet Unique ou de l’INSEE, un secrétaire freelance vous offre un gain de temps considérable, réduit les risques d’erreurs et assure un suivi rigoureux de vos dossiers. En déléguant ces tâches à un expert, vous vous assurez une gestion fluide et sans accroc de vos démarches administratives, tout en vous permettant de rester concentré sur le développement de votre activité.