Secrétaire juridique et administrative indépendante
Vous êtes un professionnel ou un particulier ?
De façon ponctuelle ou récurrente, faire appel aux services d’une secrétaire expérimentée vous permettra de vous libérer de la charge dans votre quotidien.
De façon ponctuelle ou récurrente
Nos services proposés
Juridique
Obtention des agréments & licences et réalisation des formalités auprès du Guichet unique, préfecture, RNA, SIE, CFE, DREAL, DREIAT
Administratif
Traitement du courrier entrant, rédaction et envoi du courrier sortant, archivage, retranscription de notes
Service client
Standard téléphonique externalisé, gestion des agendas, service après-vente
Missions ADV
Édition de devis, factures, avoir. Recouvrement et relances des impayés. Saisie de factures dans le logiciel comptable.
Office Manager
Commandes de fournitures & gestion des stocks. Organisation de séminaires. Création et gestion des planning internes
Community Management
Création de posts réguliers sur les réseaux sociaux selon les codes : Instagram, Facebook, LinkedIn. Gestion des demandes entrantes
Services proposés à la demande
Missions juridiques
Assistante juridique-
Obtention d'agréments liés aux activités réglementées (DREAL, CCI, Préfecture)
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Mise à jour du Registre National des Entreprises (RNE)
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Enregistrement d'actes au Service des impôts des entreprises (SIE)
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Formalités auprès des CFE (CMA, CCI, Chambre de l'Agriculture)
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Collecte de documents administratifs nécessaires (Extrait Kbis, Statuts, etc.)
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Assistance au recrutement type secrétaire, assistante juridique et/ou administrative
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Réécriture d’actes au format Word
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Création mise à jour et tenue des registres obligatoires des sociétés (décisions et mouvements de titres)
Missions ADV
Adminitratif et commercial-
Traitement et archivage du courrier entrant
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Traitement des appels entrants, prise de note et prise de rendez-vous
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Frappe et envoi de courriers
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Classement, archivage
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Gestion de planning d’équipe hebdomadaire ou mensuel
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Saisie et création de documents texte sous word
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Saisie et création de tableau sous excel
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Saisie et création de présentation, power point
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Retranscription de vos enregistrements audio (PV, compte rendu de réunion)
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Saisie des devis, factures, commandes
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Relance des impayés clients
Office Manager
Missions générales-
Organisation des différents évènements internes (séminaire, team-building...)
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Organisation de réunions
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Commande de fournitures
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Saisie des notes de frais
Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?
Flexibilité
Adaptés à vos besoins spécifiques sans les contraintes d'un CDI
Efficacité
Confiez vos tâches chronophages à une secrétaire expérimentée
Économie
Réduisez les coûts liés à l'embauche d'un employé avec le service à la demande
Disponibilité
Accompagnement immédiat et ponctuel pour des demandes urgentes ou des projets à court terme.